الرؤية

أن نكون الممكن االساسي في تنفيذ استراتيجية منظومة نماء المنورة لتحقيق االثر االجتماعي واالقتصادي من ا لمعايير عالمية لالرتقاء بمجتمع المدينة المنورةً خالل إدارة المبادرات والمشاريع وفق وتحقيق التميز المؤسسي للمنظومة.

الرسالة

تعزيز ثقافة ادارة المشاريع في بيئية عمل منظومة نماء المنورة، وتنفيذ جميع مبادرات والمشاريع ضمن النطاق المعتمد والميزانية والجدول الزمني.

ً شعارنا: ننمو" "معا

أهداف مكتب إدارة المشاريع

  • تفعيل حوكمة استراتيجية منظومة نماء المنورة والمشاريع التابعة لها.
  • تحقق ومراجعة مقاييس وكفاءة وفاعلية إدارة المنظومة وتحقيق األهداف االستراتيجية.
  • تحقيق حوكمة إدارة المشاريع للحصول على أعلى مستويات الجودة لمخرجات المشاريع حسب المعايير العالمية.
  • تحسين السياسات واإلجراءات التشغيلية لمنظومة نماء المنورة على معايير نظام 9001 ISO وتوثيقها دوليا ومحليا .
  • تعزيز منهج دعم مدراء المشاريع بمنظومة نماء المنورة وتنفيذ مشاريع األقسام الداخلية ومشاريع منظومة نماء المنورة الريادية .
  • تحقيق أعلي مستوى كفاءة وفعالية وشفافية ضمن النطاق والميزانية والجداول الزمنية لمنظومة.

خدمات مكتب إدارة المشاريع

  • تعريف هيكلية حوكمة المشاريع ويتضمن العمليات اإلدارية والمهارات واألدوار والمسؤوليات الخاصة بإدارة المشاريع حسب اإلستراتيجية.
  • متابعة إدارة المشاريع وبمتابعة مؤشرات أداء المنظومة ومقارنهاً بالمقاييس المتعارف بها عالميا.
  • التعاون والعمل الجماعي ومشاركة الخبرات والمعرفة وتبادل الخبرات وتعزيز مفهوم التميز المؤسسي في المنظومة
  • دعم مدراء المشاريع لتنفيذ مشاريعهم حسب الخط الزمنى ومقياس إداء المنظومة لتحقيق أهداف اإلستراتيجية
  • تحديد منهجية وسير عمليات إدارة المشاريع وفقا لمعايير معهد إدارة المشاريع )PMI)
  • تخطيط وتنفيذ احتياجات الفريق من تدريب وتطوير لتحقيق مقياس إداء المشاريع
  • أدارة البرامج والمشاريع حسب الخط الزمنى المتفق عليه ووفقا لمعايير )PMP )لتحقيق مفهوم التميز المؤسسي
  • تخطيط تقليل النفقات وإدارة المصروفات حسب الموازنة المعتمدة لتحقيق التوازن المالي.
  • إعداد وثائق المشاريع وترتيب وحفظ وإعداد مخزن المعلومات للمشاريع لتسهيل الوصول الى المعلومات والمعطيات وتحليل البيانات
  • إعداد التقارير الربع سنوية والشهرية والسنوية لمتابعة تحقيق أهداف استراتيجية المنظومة
  • المراقبة المستمرة لمشاريع وصحه سالمتها حسب المنهجية وتحقيق المعطيات للمنظومة
  • جمع وتوفير ومشاركة الدروس المستفادة من المشاريع المنجزة مع تغذية قاعدة الدروس المستفادة ومشاركتها مع جميع مدراء المشاريع األخرى
  • كتابة وتوثيق وتحسين السياسات واإلجراءات التشغيلية لمنظومة نماء المنورة حسب نظام 9001 ISO والحصول على شهادة الجودة

مهام مكتب إدار ة المشاريع

  • إعداد التقارير لإلدارة العليا ومجالس اإلدارة وجمع التقارير وتحليل البيانات من مختلف المشاريع والبرامج، مقارنتها وتلخيصها وإعداد التقرير وقياس البيانات إلى اإلدارة لمراجعتها.
  • إعداد منهجية إدارة المشاريع وذلك بتحديد إجراءات إدارة المشاريع من الفكرة إلى اإلنجاز والتسليم وذلك بتحديد كيفية الموافقة على المشاريع، إطالق أو البدء بالمشاريع، التخطيط للمشاريع، إدارة ومراقبة المشاريع، إدخال البيانات من قبل مديري المشاريع وإدخال ساعات العمل من قبل فريق المشروع.
  • إدارة ومتابعة المشاريع والمبادرات الحالية والجديدة بفعالية وموائمتها مع الخطة االستراتيجية وتطبيق أفضل متطلبات الجودة والسالمة والبيئة. مع القدرة على تحقيق تحسين شامل على كافة األعمال.
  • دعم وتدريب مدراء المشاريع وذلك عبر تدريبهم على استعمال المنهجية المعدة من قبل المكتب وكذلك تدريبهم على استخدام نظام إدارة المشاريع.
  • قاعدة البيانات التاريخية بإدارة قواعد البيانات التاريخية وسجالت المشاريع إضافة إلى مقاييس ونتائج أداء المشاريع.
  • الدعم والتدريب بحيث يكون مكتب إدارة المشاريع قد يصبح مسؤوالً عن تدريب وتطوير موظفي نماء المنورة لإدارة المشاريع .
  • دراسة الخطط التنفيذية والتفصيلية ألجزاء المشروع المختلفة وإبداء المالحظات عليها واقتراح التعديالت المناسبة عليها واعتمادها .
  • التخطيط واإلشراف العام ووضع البرامج والسياسات لتفادي أي تأخير في إنجاز المشروع .
  • الإشراف على تنفيذ المشروع في مراحله المختلفة طبقا للشروط والمواصفات والمخططات التنفيذية.
  • جمع وتوفير ومشاركة الدروس المستفادة من المشاريع المنجزة مع تغذية قاعدة الدروس المستفادة ومشاركتها مع جميع مدراء المشاريع األخرى.